Aktuelle und übersichtliche Daten schaffen eine gute Grundlage für reibungslose Arbeitsabläufe.
Im täglichen Geschäft sammeln sich zahlreiche Informationen an. Kundendaten ändern sich, Kontaktdaten müssen ergänzt, Listen aktualisiert und neue Informationen in bestehende Systeme eingetragen werden. Gerade diese kleinen, regelmäßig anfallenden Aufgaben kosten viel Zeit und bleiben im Arbeitsalltag schnell liegen.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Datenbestände zu pflegen, zu aktualisieren und übersichtlich zu strukturieren.
Das kann ich für Sie übernehmen
Datenerfassung
Ich übertrage und erfasse Informationen nach Ihren Vorgaben in bestehende Tabellen, Listen, Datenbanken oder andere von Ihnen genutzte Systeme.
Kunden- und Kontaktdaten pflegen
Vorhandene Kundendaten können ergänzt, aktualisiert und nach Ihren Vorgaben vereinheitlicht werden. Dazu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder weitere geschäftlich benötigte Informationen.
Excel- und Tabellenpflege
Ich pflege bestehende Excel-Tabellen und andere Listen, ergänze neue Einträge, aktualisiere vorhandene Informationen und bringe unübersichtliche Datenbestände in eine nachvollziehbare Struktur.
Daten übertragen
Informationen aus vorhandenen Dokumenten, Listen oder anderen bereitgestellten Quellen können in ein neues oder bereits bestehendes System übertragen werden.
Datenbestände überprüfen
Ich kann vorhandene Datensätze auf fehlende Angaben, offensichtliche Dopplungen oder uneinheitliche Schreibweisen überprüfen und diese nach vorher festgelegten Regeln bearbeiten.
Listen erstellen und strukturieren
Aus vorhandenen Informationen erstelle ich übersichtliche Listen und Tabellen, beispielsweise Kundenlisten, Kontaktlisten, Projektübersichten, Inventarlisten oder andere für Ihren Arbeitsalltag benötigte Übersichten.
Bestehende Daten aktualisieren
Wenn sich regelmäßig Informationen ändern, kann ich die laufende Aktualisierung nach Ihren Vorgaben übernehmen, damit Ihre Datenbestände nicht nach kurzer Zeit wieder veraltet sind.
Daten sortieren und vereinheitlichen
Unterschiedliche Schreibweisen, uneinheitliche Bezeichnungen oder ungeordnete Einträge können nach gemeinsam festgelegten Kriterien vereinheitlicht und strukturiert werden.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Zu Beginn besprechen wir, welche Daten gepflegt werden sollen, in welchem System Sie arbeiten und welche Regeln dabei berücksichtigt werden müssen.
Sie stellen mir die benötigten Informationen und Zugänge zur Verfügung und legen fest, welche Aufgaben ich übernehmen darf. Anschließend arbeite ich Ihre Daten nach den vereinbarten Vorgaben ein, aktualisiere oder strukturiere sie.
Die Datenpflege kann sowohl einmalig bei einem größeren Datenbestand als auch regelmäßig erfolgen.
Dabei arbeite ich mit Ihren bestehenden Systemen und Abläufen, soweit dies möglich ist. Sie müssen also nicht erst Ihre gesamte Arbeitsweise verändern, um Aufgaben an mich abgeben zu können.
Weniger Datenchaos. Mehr Übersicht.
Sie entscheiden, welche Daten und Aufgaben Sie mir anvertrauen. Ich kümmere mich darum, dass die vereinbarten Informationen übersichtlich, nachvollziehbar und aktuell gepflegt werden.