Ordnung in Ihren Unterlagen. Damit bei der Abrechnung alles griffbereit ist.
Belege und Rechnungen sammeln sich im Geschäftsalltag schnell an. Sie kommen per E-Mail, als PDF oder in Papierform und müssen anschließend sortiert, richtig abgelegt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet werden.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Belege und Rechnungen übersichtlich zu organisieren und für die Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro vorzubereiten.
Das kann ich für Sie übernehmen
Belege sammeln und sortieren
Ich ordne Ihre bereitgestellten Belege nach gemeinsam festgelegten Kriterien, beispielsweise nach Monat, Jahr, Belegart oder einer bereits vorhandenen Ablagestruktur.
Papierbelege digitalisieren
Papierbelege können eingescannt und anschließend digital abgelegt werden. Bei größeren Papierbeständen kann dies nach Absprache auch im Rahmen eines Vor-Ort-Termins erfolgen.
Digitale Belege ablegen
Rechnungen und Belege, die beispielsweise per E-Mail oder als PDF eingehen, können nach Ihren Vorgaben benannt, sortiert und in der vorgesehenen Ordnerstruktur abgelegt werden.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre vorhandenen Rechnungen übersichtlich zu erfassen und für die weitere Bearbeitung geordnet bereitzustellen.
Beleglisten und Übersichten führen
Auf Wunsch können zu den vorhandenen Unterlagen entsprechende Übersichten oder Listen gepflegt werden, damit Sie nachvollziehen können, welche Dokumente bereits vorhanden sind.
Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Ich kann Ihre bereitgestellten Unterlagen organisatorisch darauf überprüfen, ob beispielsweise für einen Vorgang die vorgesehenen Dokumente vorhanden sind. Fehlende Unterlagen werden entsprechend gekennzeichnet, damit Sie diese ergänzen können.
Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
Ihre Belege und Rechnungen werden nach den mit Ihnen vereinbarten Vorgaben zusammengestellt und so vorbereitet, dass sie anschließend übersichtlich an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro weitergegeben werden können.
Digitale Ablagestruktur einrichten und pflegen
Wenn bisher noch keine übersichtliche Struktur vorhanden ist, kann ich gemeinsam mit Ihnen eine nachvollziehbare digitale Ablage für Rechnungen und Belege aufbauen und diese anschließend regelmäßig weiterführen.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Zu Beginn besprechen wir, wie Ihre Belege und Rechnungen derzeit bei Ihnen eingehen und wie diese anschließend verarbeitet werden.
Danach legen wir gemeinsam fest, welche organisatorischen Aufgaben ich übernehmen soll und wie Ihre Unterlagen strukturiert werden sollen.
Die Unterstützung kann einmalig erfolgen, beispielsweise um einen bestehenden Belegbestand aufzuarbeiten, oder regelmäßig, damit Ihre Unterlagen fortlaufend ordentlich vorbereitet und abgelegt werden.
Sie führen Ihr Unternehmen. Ich halte die Unterlagen im Hintergrund in Ordnung.
So haben Sie Ihre Belege und Rechnungen übersichtlich vorbereitet und müssen nicht erst kurz vor der Übergabe an die Buchhaltung anfangen, Dokumente aus E-Mails, Ordnern und Papierstapeln zusammenzusuchen.
Wichtiger Hinweis
Ich biete keine Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung an. Meine Unterstützung beschränkt sich auf organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten rund um Ihre Belege und Rechnungen. Steuerliche oder buchhalterische Arbeiten sowie die entsprechende Beratung erfolgen durch Sie selbst, Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.